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自動接聽系統
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自動接聽系統
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自動接聽系統 (IVR System)
是一套能以電腦代替人手接聽電話的好幫手,能提升公司形象,同時將公司企業化、 部門化。
有了自動接聽系統,員工無論身處何地,都可接聽公司電話,接聽能力簡單、直接兼準確,支援多點多地同時接聽電話, 比一般接線員更出色,而且全天候24小時為你工作,無須支付人工,無須支付強積金,幫你節省接聽開支, 同時提供分流作用,可減少員工不必要的來電騷擾,員工便可專心工作,減少錯誤,系統更提供留言至電郵 及共享傳真至電郵等功能。
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接聽系統範例
留言至電郵的好處
自動接聽系統
- 歡迎致電本公司
- 銷售部按 (1) 字
- 會計部按 (2) 字
- 客戶服務按 (3) 字
- 查詢產品及介紹按 (4) 字
- 留言按 (0) 字
留言至電郵的好處
當員工在外工作,客戶來電會接駁到留言信箱,客用只須留低口訊,系統便會將語音以 電郵形式送到員工指定的郵箱,員工在外工作便會收到電郵,只要打開電郵便可收聽客戶留言訊息,有助提升服務質素。